ماشین های اداری
ماشین های اداری چیست؟
ماشین های اداری یا تجهیزات اداری به دستگاه هایی گفته می شود که برای تجهیز دفاتر، شرکت ها و سازمان ها استفاده می شود.
ماشین های اداری شامل پرینتر، اسکنر، دستگاه فکس، دستگاه کپی و ... هستند.
هر کدام از این دستگاه ها، نقش مهمی در ارتقا تجهیزات و کیفیت خدمت رسانی دارند. به طوریکه امروزه وجود ماشین های اداری نه تنها در شرکتها و ادارات، بلکه در هر سازمان، مدرسه، بیمارستان، دانشگاه و حتی خانه هم الزامی شده است و جزء ابزارها الزامی محسوب می شوند.
انواع ماشین های اداری
در گذشته انواع ماشین های اداری محدود به دستگاه کپی و پرینتر و ... بود. اما امروزه و به دنبال پیشرفت تکنولوژی و پیدایش نیازهای مختلف در حوزه امور اداری و دانشجویی، ماشین های اداری یک مجموعه بزرگ و گسترده محسوب می شوند.
پرینتر(تک کاره، چند کاره/ لیزری، جوهر افشان):برای تبدیل اطلاعات دیجیتال به اطلاعات چاپی و کاغذی به صورت رنگی یا سیاه سفید
فیش پرینتر:فیش پرینتر یا چاپگر فیش زن به صورت اختصاصی، چاپ فیش را انجام می دهند و از تجهیزات جانبی فروشگاه ها است .
لیبل پرینتر:برای تولید لیبل روی بستههای پستی، پوشههای بایگانی، کالاهای مرجوعی و ...
چاپگرهای سوزنی:این چاپگرها قدیمی هستند و برای چاپ متون و کارکترها کاربرد دارند.
دستگاه کپی(تک کاره، چندکاره/ رنگی، سیاه سفید):برای کپی گرفتن از اسناد و مدارک زمانی که نیاز به نسخه های بیشتر از یک فایل باشد.
دستگاه چاپ ریسوگراف:برای کارهای چاپی بزرگ در تیراژهای بالا استفاده می شود. این دستگاه ها سرعت بالایی دارند و از لحاظ هزینه نیز مقرون بصرفه هستند.
پرفراژ چک:از این دستگاه با چاپ عمیق برای افزایش امنیت چک های صادر شده استفاده می کنند و برای امنیت و جلوگیری از جعل بسیار حائز اهمیت می باشد.
اسکنر:برای تبدیل اسناد و مدارک به فرمت دیجیتال.
دستگاه فکس (کاربنی، لیزری و حرارتی):برای ارسال نامههای اداری از طریق خطوط تلفن
پلاتر(جوهر افشان، لیزری):برای چاپ تصاویر، نقشهها و اسناد در سایزهای بزرگتر از a3
بارکدخوان:برای تجزیه و تحلیل و تفسیر اطلاعات
ویدئو پروژکتور:برای نمایش فیلم، عکس یا فایل برای افراد در اندازه بزرگ
ماشین تایپ(ماشین تحریر دستی، ماشین تحریر برقی):برای تايپ نامهها و گزارشهاي مورد نياز روي كاغذ استفاده می شود.
دستگاه کاغذ خرد کن:برای از بین بردن اسناد اداری استفاده می شود و از لحاظ امنیتی برای از بین اسناد و مدارک اهمیت زیادی دارد.
دستگاه های پولشمار:برای شمارش اسکناس ها جهت افزایش دقت و جلوگیری از تقلب
دستگاه های حضور غیاب:برای کنترل و ثبت ورود و خروج پرسنل در محل کار و ادارات
دستگاه های سانترال:سانترال، برای مدیریت خطوط تلفن استفاده می شود و تمامی خطوط مخابراتی را در یک تلفن جمع آوری می کند.
هرچقدر این دستگاه ها مجهز باشند و بهترین کیفیت را داشته باشند، روی عملکرد و سرعت سازمان و کارکنان تاثیر خواهد داشت.
مزایای استفاده از انواع ماشین های اداری
بالا رفتن راندمان کار و صرفهجویی در استخدام نیروی کار:به جای اینکه بسیاری از کارها به صورت دستی و توسط پرسنل انجام شود، تجهیزات اداری در سریعترین و کوتاهترین زمان کارها را انجام می دهند. به عبارتی باعث صرفه جویی در زمان، انرژی و نیروی کار می شوند.
دقت بالا:ماشینهای اداری دقت انجام کارها را بالا میبرند. با این دستگاه ها، شکل کارهای انجام شده حرفهای تر خواهد بود و خطای کمتری به وجود می آید.
معایب یا مشکلات استفاده از ماشین های اداری:
این دستگاه ها اغلب قیمت بالایی دارند و حتما باید بودجه کافی برای تجهیز داشته بشید.
حتما باید به صورت سالیانه مبلغی را برای نگهداری و هزینه تعمیرات آنها در نظر بگیرید. چون ممکن است در اثر استفاده زیاد یا استفاده نادرست، مشکلاتی ایجاد شود که نیاز به سرویس و تعمیرات باشد.
پیشرفت تکنولوژی و به عرصه درآمدن دستگاه های پیشرفته می تواند برخی از تجهیزات اداری یا ماشین آلات را منسوخ و از رده خارج کند.
ماشین اداری و تجهیزات اداری یکسان هستند؟!
این دو مورد، یکی نیستند و باهم تفاوت دارند.
ماشین آلات اداری به دستگاه هایی مانند کامپیوتر، چاپگر، اسکنر، دستگاه فکس و ... گفته می شود.
اما تجهیزات اداری، مکانیکی نیستند و برای انجام کارهای اداری از آنها استفاده میشود. مانند: کمد بایگانی، میز، قیچی، لوازم تحریر و ...
قیمت ماشین های اداری
هزینه ای که برای تهیه و خرید لوازم اداری اختصاص داده اید، بسته به عواملی مانند اندازه، تعداد، برند و مدل دستگاه، هزینههای مواد مصرفی و ... شما خواهد بود، بنابراین نمیتوان قیمت مشخصی را برای این منظور تعیین کرد.
برندهای مطرح در زمینه ماشین آلات اداری
از معروفترین و بهترین برندهای تولید کنندگان ماشینهای اداری میتوان به برندهای اچ پی (HP)، کنون (Canon)، اپسون (Epson)، سامسونگ (Samsung)، پاناسونیک (Panasonic)، توشیبا (Toshiba)، شارپ (SHARP) ، برادر (Brother)، زیراکس (Xerox)، ریکو (Ricoh) و … اشاره کرد.
هر کدام از این برندها نیز تنوعی از دستگاه ها با نام و مدلهای متفاوت دارند.
خرید ماشین های اداری
برای خرید این ماشین آلات، باید چند نکته را در نظر داشته باشید:
تامین بودجه و هزینه خرید دستگاه را بسنجید
فضایی که برای نگهداری دستگاه نیاز است را دارید؟ در دسترس هست؟
گارانتی و خدمات پس از فروش دارد یا خیر؟
به هزینه تعمیرات و در دسترس بودن قطعات توجه کنید. گاهی برخی دستگاه ها به دلیل نبود یک قطعه در بازار، راکد و بدون استفاده می ماند.
بازار چاپ ایرانبه صورت تخصصی و حرفه ای در حوزه فروش انواع ماشین اداری فعال است و شما میتوانید بسته به نوع فعالیت و نیازی که دارید اقدام به خرید دستگاه ها و مواد مصرفیتان کنید. تمامی محصولات با بالاترین كیفیت و کمترین هزینه ها ارائه میشود.
با کارشناسان فروش بازار چاپ ایران در ارتباط باشید و از نحوه سفارش انواع ماشین های اداری اطلاع حاصل کنید.
***همچنین علاوه بر خرید برای تعمیرات انواع ماشین های اداری نیز میتوانید از کارشناسان فنی ما کمک بگیرید.
برای تعمیر ماشین های اداری که از شارژ کارتریج تا سرویس دستگاه ها و ترمیم و تعویض قطعات را شامل می شود، نیز می توانید هر نوع قطعه و ماده مصرفی که مورد نیازتان هست را نیز سفارش دهید.