دستگاه های کپی سیاه و سفید یکی از ابزارهای ضروری در هر اداره، دفتر کاری، فروشگاه یا مرکز خدمات چاپ به شمار میروند. این دستگاهها با تمرکز بر چاپ تکرنگ، عملکرد سریع، هزینه پایینتر در مقایسه با مدلهای رنگی و مصرف تونر کمتر، انتخابی اقتصادی و کاربردی برای چاپ حجم بالای اسناد متنی و فاکتورها هستند. امروزه با وجود انواع مدلها از برندهای معتبر، انتخاب بهترین دستگاه کپی سیاه و سفید نیازمند بررسی دقیق ویژگیها، نیازهای کاری و بودجه است. در ادامه به بررسی چند مدل محبوب دستگاه های فتوکپی سیاه و سفید میپردازیم و ویژگیها و معیارهای انتخاب آنها را معرفی میکنیم.
ویژگیهای دستگاه کپی سیاه و سفید
دستگاه های کپی سیاه و سفید معمولاً دارای ویژگیهای کلیدی زیر هستند:
- سرعت چاپ بین 20 تا 60 صفحه در دقیقه باعث میشود دستگاه کپی سیاه و سفید بتواند بدون وقفه پاسخگوی حجم کاری متوسط تا سنگین باشد.
- رزولوشن 600×600 تا 1200×1200 dpi کیفیت و خوانایی بالای متون را در دستگاههای فتوکپی سیاه و سفید تضمین میکند.
- توان کاری ماهانه حدود 10,000 تا 200,000 برگ نشاندهنده دوام و مناسب بودن دستگاه برای استفاده اداری و حرفهای است.
- ظرفیت 250 تا 2,000 برگ (قابل افزایش در برخی مدلها) باعث کاهش نیاز به شارژ مداوم کاغذ و افزایش بهرهوری میشود.
- وجود چاپ دو رو دستی یا اتوماتیک موجب صرفهجویی در مصرف کاغذ و کاهش هزینههای جاری میشود.
- زمان گرم شدن 10 تا 30 ثانیه امکان شروع سریع کار و کاهش زمان انتظار کاربران را فراهم میکند.
- خروج اولین کپی در حدود 4 تا 8 ثانیه نشاندهنده سرعت بالای عملکرد دستگاه است.
- تونر با بازده 5,000 تا 25,000 برگ هزینه چاپ هر صفحه را در دستگاههای کپی سیاه و سفید کاهش میدهد.
- پشتیبانی ازUSB، شبکه LAN و در برخی مدلها Wi-Fi استفاده همزمان چند کاربر را امکانپذیر میکند.
- پشتیبانی از سایزهای A4 تا A3 دامنه کاربرد دستگاه را در محیطهای مختلف افزایش میدهد.
معرفی بهترین دستگاه کپی سیاه و سفید
در ادامه ده مدل دستگاه های فتوکپی سیاه و سفید از برندهای معتبر را معرفی میکنیم. برای هر مدل توضیح کلی و جدول مشخصات فنی آورده شده است.
دستگاه کپی سه کاره لیزری ریکو M 2701
دستگاه Ricoh M 2701 یک دستگاه کپی سهکاره لیزری سیاه و سفید است که برای دفاتر کوچک تا متوسط طراحی شده و چاپ، کپی و اسکن را در یک دستگاه جمع میکند. همچنین این دستگاه از امکاناتی مثل اتصال شبکه، چاپ دو رو اتوماتیک و اسکن با سرعت خوب پشتیبانی میکند، که آن را به گزینهای اقتصادی و کاربردی برای محیطهای کاری تبدیل میکند.
مشخصات فنی دستگاه کپی سه کاره لیزری ریکو M 2701
دستگاه فتوکپی شارپ مدل AR6020
دستگاه فتوکپی شارپ AR-6020 یک محصول چند منظوره (چاپ، کپی و اسکن) تکرنگ (سیاه و سفید) از سری رومیزی و اداری برند Sharp است که برای دفاتر و کسبوکارهای با حجم کاری متوسط طراحی شده است.
جدول مشخصات فنی دستگاه فتوکپی شارپ مدل AR6020
| مشخصه | توضیح |
| نوع دستگاه | چندمنظوره (کپی، پرینت، اسکن) تکرنگ |
| سرعت چاپ سیاه و سفید | حدود 20 صفحه در دقیقه (A4) |
| رزولوشن چاپ | 600 × 600 dpi |
| رزولوشن اسکن | 600 × 600 dpi |
| بزرگنمایی | 25% تا 400% |
| ظرفیت سینی کاغذ (استاندارد) | 350 برگ |
| ظرفیت سینی کاغذ (حداکثر) | تا 1,850 برگ |
| زمان گرم شدن | حدود 25 ثانیه |
| حداکثر نسخه متوالی | تا 999 برگ |
| حداکثر سایز کاغذ پشتیبانیشده | A3 |
| وزن تقریبی | حدود 28 کیلوگرم |
| حافظه | 64 تا 192 مگابایت (قابل ارتقا) |
| ابعاد دستگاه | 599 × 612 × 511 میلیمتر |
| قابلیت اتصال | USB و شبکه (بسته به مدل/آپشن) |
| پشتیبانی از چاپ دو رو | در برخی مدلهای شبکه/آپشن |
| قابلیت اسکن رنگی | در برخی نسخهها و با ماژولهای اختیاری |
دستگاه فتوکپی توشیبا مدل E-STUDIO 2523A
یک دستگاه چند منظوره لیزری تک رنگ با قیمت مناسب، مناسب برای دفاتر کوچک و خانههای کاری که نیاز به چاپ و کپی دارند.
مشخصات فنی دستگاه فتوکپی توشیبا مدل E-STUDIO 2523A
| مشخصات | توضیحات |
| ابعاد | 575 × 540 × 402 میلیمتر |
| وزن | 25.5 کیلوگرم |
| رزولوشن کپی | 2400 × 600 dpi |
| سرعت کپی | 25 برگ در دقیقه |
| حافظه | 256 مگابایت |
| ظرفیت سینی کاغذ | 350 برگ (استاندارد) |
| سیستمعاملهای سازگار | Windows 7، 8.1، 10، Server 2008، 2012، 2016 |
| پورت اتصال | USB 2.0 |
| حداکثر سایز کاغذ | A3 |
| تعداد کپی متوالی | 999 برگ |
| زمان اولین کپی | 6.4 ثانیه |
| زمان گرم شدن دستگاه | 15 ثانیه |
دستگاه فتوکپی سیاه و سفید توشیبا e-STUDIO232
دستگاه Toshiba e-STUDIO232 یک فتوکپی سیاه و سفید با کاربری اداری است که برای دفاتر، شرکتها و محیطهای کاری با حجم کاری متوسط طراحی شده است. e-STUDIO232 علاوه بر عملکرد کپی، از قابلیتهای چاپ و اسکن نیز پشتیبانی میکند و امکانات شبکه و اتصال USB را برای مدیریت بهتر اسناد در محیطهای اداری فراهم میآورد.
مشخصات فنی دستگاه فتوکپی سیاه و سفید توشیبا
| مشخصات فنی | توضیحات |
| نوع دستگاه | فتوکپی سیاه و سفید |
| سرعت چاپ | 23 برگ در دقیقه |
| سرعت کپی | 23 برگ در دقیقه |
| کیفیت چاپ | 2400 × 600 dpi |
| حافظه داخلی (RAM) | 128 مگابایت |
| هارد دیسک | 40 گیگابایت |
| درگاه اتصال | USB 2.0 |
| ورودی استاندارد کاغذ | 550 برگ |
| حداکثر ظرفیت ورودی کاغذ | 3700 برگ |
| قابلیت کپی متوالی | تا 999 برگ |
| زمان گرم شدن دستگاه | 25 ثانیه |
| زمان تهیه اولین کپی | 5.4 ثانیه |
| وزن دستگاه | 74.8 کیلوگرم |
| ابعاد دستگاه | 637 × 715 × 739 میلیمتر |
| توان مصرفی | 1.5 کیلووات |
دستگاه کپی سیاه و سفید شارپ MX 502
دستگاه شارپ MX-502 (یا MX-M502N) یک فتوکپی چندکاره سیاه و سفید با کاربرد اداری است که برای دفاتر، سازمانها و محیطهای کاری با حجم چاپ و کپی متوسط تا بالا طراحی شده است. این دستگاه علاوه بر عملکرد حرفهای در کپی، قابلیتهای پرینت و اسکن از طریق USB و شبکه محلی را نیز دارد و میتواند نیازهای روزمره اداری را با سرعت و کیفیت مناسب برآورده کند.
| مشخصات فنی | توضیحات |
| رم (RAM) | 3 گیگابایت |
| حافظه داخلی | 1 گیگابایت |
| رزولوشن پرینت | 600 × 600 dpi |
| سرعت کپی (A4) | 50 برگ در دقیقه |
| سرعت چاپ (A4) | 50 برگ در دقیقه |
| حداکثر ظرفیت ورودی کاغذ | 5600 برگ |
| زمان تهیه اولین کپی | 3.9 ثانیه |
| زمان گرم شدن دستگاه | 20 ثانیه |
| توان مصرفی | 1.84 کیلووات |
| ابعاد دستگاه | 645 × 695 × 833 میلیمتر |
| وزن دستگاه | 88 کیلوگرم |
فتوکپی ریکو مدل MP3500
دستگاه فتوکپی ریکو مدل Ricoh Aficio MP3500 یکی از دستگاههای چندکاره اداری (کپی، چاپ، اسکن و فکس) است که برای دفاتر و محیطهای کاری با حجم کاری متوسط تا بالا طراحی شده و عملکرد قابلاعتماد، کیفیت مناسب و انعطافپذیری بالا را ارائه میدهد.
مشخصات فنی
| مشخصات فنی | توضیحات |
| نوع دستگاه | کنسول – سیاه و سفید |
| زمان گرم شدن دستگاه | 20 ثانیه |
| زمان تهیه اولین کپی | 30 ثانیه |
| سرعت چاپ | 35 برگ در دقیقه |
| کیفیت چاپ | 600 dpi |
| سرعت کپی | 35 برگ در دقیقه |
| دقت کپی | 600 dpi |
| دقت اسکن | 1200 dpi |
| رابط ورودی | USB |
| سیستمعاملهای سازگار | Windows، Linux |
| سایز کاغذ | A3، A4، A5، A6 |
فتوکپی سیاه و سفید زیراکس مدل B8055
دستگاه Xerox AltaLink B8055 یکی از مدلهای قدرتمند و حرفهای فتوکپی سیاه و سفید چندکاره از سری AltaLink شرکت زیراکس است که برای دفاتر بزرگ، بخشهای اداری پرکار، شرکتها و محیطهای نیازمند گردشکار سنگین اسناد طراحی شده است.
مشخصات فنی
| مشخصات فنی | توضیحات |
| پردازنده | 1.9 گیگاهرتز، دوازده هستهای |
| حافظه رم | 4 گیگابایت |
| حافظه نگهدارنده صفحه | 1 گیگابایت |
| سرعت کپی و پرینت (A4) | 55 برگ در دقیقه |
| سرعت کپی و پرینت (A3) | 31 برگ در دقیقه |
| سرعت اسکن دوروی همزمان | 133 برگ در دقیقه (رنگی) |
| رزولوشن پرینت | 1200 × 1200 dpi |
| رزولوشن اسکن | 72 × 72 تا 600 × 600 dpi |
| بزرگنمایی / کوچکنمایی | 25٪ تا 400٪ |
| میزان کارکرد ایدهآل روزانه | 3,500 برگ |
| حداکثر کارکرد روزانه | 6,600 برگ |
| بازه سایز کاغذ قابل پشتیبانی | A6 تا A3 |
| گرماژ کاغذ قابل پشتیبانی | 60 تا 160 گرم |
| ظرفیت سینی کاغذ 1 و 2 | هرکدام 500 برگ |
| ظرفیت سینی کاغذ 3 | 1,600 برگ |
| ظرفیت سینی کاغذ 4 | 2,000 برگ |
| فرمتهای قابل چاپ از طریق فلش | PDF، JPEG، TIFF، PS، XPS، PCL |
| مصرف برق در حالت آمادهبهکار | 45 وات |
| مصرف برق در زمان شروع به کار | 1,150 وات |
دستگاه فتوکپی کونیکا مدل 552
دستگاه Konica Minolta Bizhub 552 یک فتوکپی چندکاره حرفهای است که برای محیطهای اداری، شرکتها، دفاتر خدمات چاپ و گروههای کاری با حجم کاری بالا طراحی شده است.
مشخصات فنی
| مشخصات فنی | توضیحات |
| نوع دستگاه | تک رنگ مشکی |
| زمان گرم شدن | 30 ثانیه |
| زمان تهیه اولین کپی | 3.8 ثانیه |
| سرعت کپی | 65 برگ در دقیقه |
| اندازه کاغذ قابل پشتیبانی | A3 wide, A3 to A5, B6, A6, کاغذ ضخیم، Long Length Paper (210 × 457.3 تا 297 × 1200 mm) |
| ظرفیت ورودی استاندارد کاغذ | 500 برگ |
| حداکثر ظرفیت ورودی کاغذ | 3650 برگ |
| ابعاد دستگاه | 650 × 879 × 1155 میلیمتر |
| وزن دستگاه | 206 کیلوگرم |
| توان مصرفی | AC 220–240V 10A (50–60 Hz) / 2 KW |
| حافظه داخلی (RAM) | 2 GB استاندارد / 3 GB حداکثر |
| هارد دیسک | 250 GB |
| نوع پورت ارتباطی | Ethernet (10 Base-T / 100 Base-TX / 1000 Base-T) |
دستگاه کپی زیراکس رنگی C8170
دستگاه Xerox AltaLink C8170 یکی از محصولات حرفهای شرکت زیراکس در سری AltaLink C8100 است که برای محیطهای اداری، شرکتها و دفاتر با حجم کاری بالا طراحی شده است. این دستگاه چاپ، کپی، اسکن و فکس رنگی و سیاهوسفید را با سرعت بسیار بالا ارائه میدهد.
مشخصات فنی
| مشخصات فنی | توضیحات |
| چاپ بنر شیت | دارد (32 × 132 سانتیمتر( |
| رزولوشن کپی | 600 × 600 dpi |
| هارد دیسک | SSD |
| سرعت پردازش پردازنده | 1.9 گیگاهرتز، دوازده هستهای |
| رم | 8 گیگابایت |
| رزولوشن پرینت | 1200 × 2400 dpi |
| سرعت اسکن | 270 برگ در دقیقه، دو رو همزمان، رنگی |
| سرعت کپی و پرینت | 70 برگ در دقیقه (A4) |
| Optional Controller | Xerox® EX-c C8100 Print Server Powered by Fiery® |
| میزان کارکرد ایدهآل در روز | 10,000 برگ |
| میزان مصرف برق در حالت آمادهبهکار | 115V: 95 W / 230V: 81.5 W |
| میزان مصرف برق در هنگام شروع | 115V: 787 W / 230V: 810 W |
| بازه قابل قبول کاغذ | 320 × 483 میلیمتر |
| گرماژ قابل پشتیبانی | 52 الی 300 گرم |
| بزرگنمایی | 25٪ الی 400٪ |
| فرمتهای قابل چاپ از طریق فلش | PDF, JPEG, TIFF, PS, XPS4, PCL |
| رزولوشن اسکن | 72 × 72 تا 600 × 600 dpi |
دستگاه فتوکپی رنگی کونیکا مینولتا مدل C652
دستگاه Konica Minolta bizhub C652 یک دستگاه چندکاره حرفهای رنگی است که برای محیطهای اداری، چاپخانههای کوچک تا متوسط و دفاتر فعال طراحی شده است.
مشخصات فنی
| مشخصات فنی | توضیحات |
| نوع دستگاه | فتوکپی/پرینتر/اسکنر رنگی چندکاره (Laser) |
| سرعت کپی/چاپ (سیاهسفید A4) | تا 65 برگ در دقیقه |
| سرعت کپی/چاپ (رنگی A4) | تا 50 برگ در دقیقه |
| رزولوشن کپی | 600 × 600 dpi |
| رزولوشن چاپ | تا 1800 × 600 dp |
| حافظه داخلی (RAM) | 2 GB |
| فضای ذخیرهسازی (HDD) | 250 GB |
| زمان اولين خروجی (سیاهسفید) | حدود 3.8 ثانیه |
| زمان اولين خروجی (رنگی) | حدود 5.5 ثانیه |
| زمان گرم شدن دستگاه | حدود 45 ثانیه |
| تعداد کپی متوالی | تا 9999 کپی |
| بزرگنمایی/کوچکنمایی (Zoom) | 25 % تا 400 % |
| فرمت اسکن | PDF, TIFF, JPEG و غیره |
| پورتها/اتصالها | Ethernet LAN، USB و شبکه استاندارد |
| چرخه کاری ماهانه | تا 250,000 صفحه |
| اندازههای کاغذ قابلپذیرش | A3 تا A5 |
| سینی استاندارد کاغذ | چندین سینی با ظرفیتهای مختلف |
| تکنولوژی تونر | Simitri® HD رنگی |
معیارهای انتخاب بهترین دستگاه کپی سیاه و سفید
برای انتخاب بهترین دستگاه کپی سیاه و سفید، به موارد زیر توجه کنید:
1.سرعت چاپ:هرچه سرعت صفحه در دقیقه بیشتر باشد، برای دفاتر پرکار بهتر است.
2.کیفیت چاپ: برای متون و گرافیکهای دقیق، رزولوشن بالاتر اهمیت دارد.
3.ظرفیت کاغذ: برای چاپهای پیدرپی باید ظرفیت سینی قابل افزایش باشد.
4.امکانات چندمنظوره: قابلیت چاپ، کپی، اسکن و فکس در یک دستگاه.
5. پشتیبانی شبکه: اتصال به شبکه و موبایل برای چاپ گروهی.
6.هزینه مواد مصرفی: تونر و قطعات یدکی با مصرف اقتصادیتر هزینهها را کاهش میدهد.
7.گارانتی و خدمات پس از فروش: پشتیبانی برند و دسترسی به خدمات تعمیراتی.
نکات نگهداری برای کاهش هزینهها
برای کاهش هزینههای نگهداری دستگاه های کپی سیاه و سفید، توصیه میشود به طور منظم تونر و کارتریجها را شارژ یا تعویض کنید، از تونرهای با کیفیت استفاده کنید، دستگاه را در محیط خشک و تمیز نگه دارید، از سرویسهای دورهای تکنسینهای مجاز بهره ببرید و تنظیمات چاپ دو رو را در حالت پیشفرض قرار دهید تا مصرف کاغذ کاهش یابد. رعایت این نکات باعث افزایش طول عمر دستگاه و صرفهجویی در هزینهها میشود.
انتخاب بهترین دستگاه کپی سیاه و سفید نیاز به توجه به نیازهای چاپ شما، بودجه، حجم کاری و امکانات مورد انتظار دارد. دستگاه های کپی سیاه و سفید به دلیل هزینه چاپ کمتر، سرعت بالا و مناسب بودن برای چاپ متون، گزینهای اقتصادی و کاربردی برای دفاتر کوچک تا بزرگ هستند. در این مقاله چند مدل برجسته از برندهای شناختهشده معرفی شد که میتوانید با بررسی ویژگیها و معیارهای انتخاب، مناسبترین گزینه را برای کسبوکار یا دفتر خود انتخاب کنید. شما میتوانیدبا مراجعه به دسته بندی دستگاه فتوکپی انواع دستگاه هایعرفی شده و دیگری را نیز مشاهده کید و با تماس با همکاران ما در واحد فروش راهنمایی کاملی را دریافت کرده و بهترین انتخاب را با توجه به کسب و کار خود داشته باشید.